Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie personenbezogene Daten auf der Website rsg-kh.de sowie im Wertungs- und Ergebnissystem rsg-kh.de/wertung der Rhythmischen Sportgymnastik (RSG) Bad Kreuznach verarbeitet werden. Beide Angebote sind private Informationsseiten von Fryderyk Bergmann (Abteilungsvorstand RSG im VfL 1848 Bad Kreuznach e.V.) und kein offizieller Internetauftritt des Vereins. Die Daten stammen von Mitgliedern der Abteilung.

1. Verantwortlicher

Fryderyk Bergmann
Berliner Straße 20
55425 Waldalgesheim
E-Mail: fbey1@gmx.de
Telefon: +49160123412

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für den Betrieb dieser Angebote ist der oben genannte Betreiber als Privatperson.

2. Hosting und Server-Logdateien

Die Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Webserver automatisch technisch erforderliche Daten (Server-Logdateien): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Referrer-URL. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters nur für kurze Zeit gespeichert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3. Cookies

Besucher erhalten auf der öffentlichen Website keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt, soweit sie für den Betrieb erforderlich sind (z. B. Sitzungs-Cookie nach einer Anmeldung im Jury- oder Verwaltungsbereich bzw. im WordPress-Backend; Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Wir setzen keine Analyse- oder Statistik-Dienste ein und binden keine externen Inhalte wie Karten, Videos oder Schriftarten von Drittanbietern ein.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Wertungs- und Ergebnissystem (rsg-kh.de/wertung)

Für die Durchführung von Turnieren betreibe ich ein Online-System zur Erfassung und Anzeige von Wertungen.

a) Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Verarbeitet werden Startnummer, Vor- und Nachname, Verein, Wettkampfklasse, Gerät/Übung sowie die vergebenen Wertungen (Einzelnoten der Kampfrichter, Abzüge, Endnote, Platzierung). Die Daten stammen aus der Meldung/Anmeldung zum Turnier. Betroffen sind überwiegend Kinder und Jugendliche. Zweck ist die Durchführung und Auswertung des Turniers (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO); für die Veröffentlichung der Ergebnisse (siehe b und c) holen wir die Einwilligung der Teilnehmenden bzw. bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigten ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 8 DSGVO).

b) Anzeige auf der Leinwand. Während des Turniers werden Name, Verein, Klasse und Gerät der aktuell startenden Teilnehmerin sowie – erst nach Freigabe durch die Turnierleitung – deren Endnote per Beamer im Wettkampfraum angezeigt.

c) Ergebnisseite für Eltern und Besucher. Nach Freigabe durch die Turnierleitung können die freigegebenen Ergebnisse (Name, Verein, Klasse, Wertungen, Platzierung) auf einer eigenen Internetseite je Turnier abgerufen werden. Diese Seite ist nicht für Suchmaschinen vorgesehen (noindex), wird nur bei Bedarf freigeschaltet und ist 14 Tage nach dem Turniertermin automatisch nicht mehr abrufbar. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die betreffenden Ergebnisse werden dann umgehend von der Seite entfernt.

d) Kampfrichter (Jury). Jeder Kampfrichter erhält einen persönlichen Zugangscode. Gespeichert werden Name bzw. Kennung, Funktion (Wertungsrolle), Zugangscode sowie die abgegebenen Wertungen mit Zeitstempel. Zweck ist die ordnungsgemäße Durchführung und Nachvollziehbarkeit der Wertung (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

e) Verwaltungsbereich. Der Zugang der Turnierleitung ist passwortgeschützt (das Passwort wird nur als Hash gespeichert). Zum Schutz vor Missbrauch werden fehlgeschlagene Anmeldeversuche samt IP-Adresse kurzzeitig protokolliert und begrenzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

f) Speicherdauer. Turnierdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Auswertung, Siegerehrung, Rückfragen und ggf. Vereinsunterlagen erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Auf Wunsch löschen wir die Daten einzelner Personen früher. Die Ergebnisse werden per CSV/Excel auf dem Rechner der Turnierleitung ausgewertet und dort ebenfalls nur so lange wie erforderlich aufbewahrt.

g) Technik. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Zugriffsschutz, Sitzungs-Cookies (technisch notwendig) und die Zugangscodes dienen der Sicherheit. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Dienste verwendet.

d) Online-Anmeldung durch Vereine. Vereine können Turnerinnen über ein Formular oder per Datei-Upload (Excel/CSV) zum Turnier melden. Erfasst werden Name, Geburtsjahr, Leistungsstufe, Übung, Verein, optional die Nationalität sowie Name und E-Mail-Adresse der Ansprechperson des Vereins (nur für Rückfragen). Die Meldung ist nur mit einem Meldecode möglich und wird von der Turnierleitung geprüft, bevor sie in die Startliste übernommen wird. Mit dem Absenden bestätigt der Verein, dass die Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 8 DSGVO). Die Anmeldedaten einschließlich der Kontaktdaten der Ansprechperson werden nach dem Turnier gelöscht; eine hochgeladene Datei wird nicht gespeichert.

6. Empfänger

Empfänger der Daten sind der Hosting-Anbieter STRATO AG als Auftragsverarbeiter sowie die jeweils berechtigten Personen im Turnier (Turnierleitung, Kampfrichter). Ergebnisse werden – nur nach Freigabe – auf der Leinwand und der Ergebnisseite für Besucher sichtbar. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in Rheinland-Pfalz der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

9. Aktualität

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Angebote oder rechtliche Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.